PPT中的动画要不要做?

中国旅行网 2019-06-12



今天咱们主要说说幻灯片里的动画,到底该不该做?


幻灯片里的动画,争议最多。很多人认为动画就得做好;还有的人认为,动画在幻灯片里,少做。

在很多企业讲课的课前调研时,关于幻灯片的动画也是有不同的需求,甚至于有的负责培训的HR,在我们培训前跟我专门的交流培训需求,特意嘱咐:张老师您要是时间不够,动画人少讲,甚至于不讲都行。

为什么?“老板不让用”。这么重要的功能老板不让用?没错!

原因有两个:第一,动画做多了,幻灯片华而不实;第二,幻灯片做多了,就分散观众的注意力。很多人都认为,这样的理由很充分。到底这样的说法对不对?有没有道理呢?















大家先看看我说的动画在幻灯片里的三个作用,你再来想想动画到底该不该做。


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第一, 动画在幻灯片里,起到的是表达事物关系的作用。

什么是表达事物关系?举个例子:咱们在商务会议中,都有数据对比的需求。咱们以前是怎么把数据做对比的?

我们画一个天平,让天平偏转旋转动起来。所有的人看的动画,是不是都应该知道表达的观点是什么?这样的动画,是不是比拿文字描述要直观形象呢?


还有一次,我去一个药企讲。他们是生产一款药的,跟我说:"张老师,我的药好啊,包治百病,吃了就好。但是有一样,这药啊副作用挺大,我怎么把这药的作用和副作用充分的表达?"

建议:画一组齿轮,齿轮旋转转起来,表示相互的紧密关联。齿轮转字可别转,一个齿轮里写着“作用”,另一个写着“副作用”,相互旋转咬合。

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第二,动画还有一个功能,那就是和演讲的结合。

我们都知道演示文稿最终都是要去讲,如何让观点表达得更清晰?

假如说一段文字有一句是重点,变大就够了吗?变大是对的,但是想没想过变大的同时在下面加上下划线或者让文字在改变不同的颜色,是不是一下就更加突出了。

如果是一组数据,重点说某个数据,我们把这组数据放大闪烁。如再加一圈套上。

大家想想电视里,比如说法制节目中,那些监控摄像头中的影像,那么你看到这样的画面,你看什么?我相信你一定看画上圈的哪个部分。甭管那个部分是多远,可能都不够清晰,但是我相信它一定是你目光所看到的。因为这种方式,是我们人性的特点,它叫做圈示焦点,

我们完全可以借鉴这样的方式,配合我们的演讲。让观众一看就立刻知道你的重点是什么。这种动画可不是分散注意力,那可是聚焦啊。

 

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第三,效果表现力的增加。

幻灯片的片头,闪动的光影,文字不断地翻转,这些其实就是增强表现力的体现。

但是,这种表现力,能不能在所有的演示文稿中都用了?那得看场合场景是不是对。这场合场景要是对了,真正效果表现力的动画,那就是画龙点睛;要是场景场合不对,那可就是画蛇添足。

有个潜规则:那就是观众的人数和幻灯片的效果表现力得成正比。观众多,表现力强,观众少,表现力弱.



所以您说动画要不要做?


我们的建议:如果是商务会议的演示文稿,慎用;如果是展台播放,如果是产品展示,我再送你俩字,炫酷。


其实动画只要做得合理,就能够起到它的作用。一旦不合理,动画不管做成什么样,那都是不能加!

幻灯片≠动画片,ppt是来表达观点的,通过动画的辅助来表达,所以动画,只是表达的一种方式,动画不能喧宾夺主。