效率 | 利用模板快速创建文档

慧聪汽车电子网 2020-01-23

在实际工作中,我们经常需要创建一些格式和版式设置相同,内容结构基本相同的文档,比如说员工聘用合同、工作证明等。

相信很多小伙伴在制作这类文档的时候,都会找到原来的文档,直接复制一份,打开后再修改。有木有?!

有类似经历的小伙伴欢迎到文章下方去留言吐槽哦,呵呵


今天达人哥来教大家如何创建Word模板,使用模板来快速创建文档。


一、创建模板

比如下面这个文档,这个某企业要为员工开具工作证明时的一个固定格式文档。现在,我将姓名、身份证号、工作部门、日期几个需要更新的地方使用控件做了标识。PS:没有选中日期,所以看不出来哦。


将这个文档修改调整好后,直接按【F12】,弹出【另存为】对话框,在【文件名】文本框中输入“工作证明”,在【保存类型】下拉列表中选择【Word模板(*.dotx)】。


Word会自动将保存文件夹切换到自定义模板文件夹,此时单击保存。


二、使用模板创建文档


要使用刚才制作的模板创建新文档,可以这样操作。

启动Word后,在【新建】标签中单击【个人】。如果Word已经打开了,可以单击【文件】-【新建】。


切换到【个人】标签后,Word就会在下面的列表中列出所有由用户自定义创建的模板,


找到工作证明模板,单击这个图标,Word就会基于此模板创建一个新文档,新文档的页面设置、版式、页面中文字、段落等格式和之前设置的完全相同,只需要对要修改的内容稍做调整即可完成文档的创建。

如果将工作中所有格式结构相同的文档作下分类,使用模板来管理的话,是不是会很省力呢?


另外,从2013版以后,Word都支持自定义模板保存的目录,我们也可以从此目录下将做好的模板备份,也可将其他模板复制到该目录以供自己使用,非常的方便哦!


好了,今天的分享就到这里,喜欢的小伙伴赶紧到下方点赞吧!



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